Diretrizes de frases
Evite frases longas
Frases concisas facilitam ao leitor compreender e reter a informação. Ao simplificar a estrutura frasal, o texto fica mais direto e fácil de entender. Vejamos o exemplo.
- Ao final do voto, o conselheiro recomendou à Câmara Municipal que sejam realizadas determinações quanto à aplicação de recursos da saúde, exclusivamente, por meio do Fundo Municipal, assim como em relação a aprimoramentos no planejamento orçamentário, no processamento de despesas, notadamente quanto ao controle das disponibilidades de caixa, e nos demonstrativos contábeis. (Trecho extraído de matéria jornalística do site do TCE-PE) (52 palavras)
- O conselheiro recomendou à Câmara Municipal que determine a aplicação de recursos da saúde exclusivamente pelo Fundo Municipal (18 palavras). Também recomendou melhorias no planejamento orçamentário, no processamento de despesas, especialmente no controle de caixa, e nos demonstrativos contábeis. (19 palavras)
Prefira frases na voz ativa
Frases na voz ativa costumam ser mais diretas e fáceis de compreender. Além disso, geralmente deixam mais claro quem é o responsável pela ação.
- Também foi destacado pelo relator, em seu voto, que a educação infantil, o ensino fundamental e médio integram a educação básica (Trecho extraído de matéria jornalística do site do TCE-PE)
- O relator destacou, em seu voto, que a educação básica é formada pela educação infantil, pelo ensino fundamental e pelo ensino médio.
Prefira frases na ordem direta
A estrutura de uma frase na ordem direta (sujeito + verbo + complemento) é mais fácil de processar para a maioria dos leitores. Isso reduz o esforço cognitivo e torna a compreensão da mensagem mais rápida e eficiente.
- Nas contratações públicas da Administração direta e indireta, autárquica e fundacional, estadual e municipal, deverá ser concedido tratamento diferenciado e simplificado para as microempresas e empresas de pequeno porte. (Trecho extraído de Normativo externo)
- A Administração direta e indireta, autárquica e fundacional, estadual e municipal deverá conceder tratamento diferenciado e simplificado para microempresas e empresas de pequeno porte nas contratações públicas.
Evite frases intercaladas
Intercalações são um recurso de estilo na escrita que permite inserir outras ideias ou informações dentro de uma ideia principal. Esse tipo de construção leva o leitor a pausar e reprocessar a informação, aumentando a carga cognitiva no momento da leitura.
- Compulsando os autos, verifica-se que a agravante protocolou, via email, que, diga-se, não constitui meio legal para interpor recursos, efetivamente, em 29.01.2024, na hora 0:01, doc. 4. Nesse caso, ainda que fosse considerado o email, o pedido teria sido intempestivo (Trecho extraído de voto de agravo)
- A agravante protocolou o pedido por e-mail em 29.01.2024 às 0:01 (doc. 4), conforme consta nos autos do processo. Além de não ser um meio legal para interpor recurso, seu envio foi intempestivo.
Evite sequências de negativas
A presença de múltiplas negações ou termos com sentido negativo dificulta a compreensão imediata, obrigando o leitor a refazer a leitura e a lógica da frase para entender a mensagem.
- Não se pode concluir que a despesa não tenha sido realizada de forma irregular, já que não há documentos comprobatórios suficientes.
- A falta de documentos comprobatórios impede a conclusão sobre a regularidade da despesa.